Et korbildeEnda et korbilde

Referater fra årlige medlemsmøter

Referat fra det årlige medlemsmøte i HumKoret, Oslo

Tirsdag 15.03.22. kl. 19:00

AGENDA

  1. Godkjenning av innkalling og agenda
  2. Valg av ordstyrer
  3. Valg av referent
  4. Årsmelding for 2021
  5. Regnskap for 2021
  6. Budsjett fro 2022
    1. Fastsettelse av kontingent for høstsemesteret, herunder vilkår for permitterte
    2. Fastsettelse av tilleggskontigent for ikke HEF-medlemmer
  7. Korets musikalske utvikling og mål
    1. Aktivitetsplan fort 18 måneder frem i tid
    2. Evaluering av ny ledelsesmodell
  8. Valgkomiteens innstilling
  9. Innkomne forslag
    1. Revisjon av antrekk
  10. Eventuelt

  1. Godkjenning av innkalling og agenda for medlemsmøtet

Ble godkjent ved akklamasjon

  1. Valg av ordstyrer og referent

Mari foreslått som ordstyrer. Ble valgt ved akklamasjon.

  1. Valg av referent

Thor Steinar foreslått og valgt som referent ved akklamasjon.

  1. Årsmelding for 2021

Olav gikk gjennom årsmeldingen ved å lese opp hvert hovedpunkt. Det fremkom ingen merknader og årsmeldingen ble dermed godkjent.

  1. Regnskap for 2021

Olav redegjorde for hovedtrekkene i regnskapet for 2021. Regnskapet ble godkjent.

  1. Budsjett for 2022

Olav redegjorde for status. Budsjettet er vedtatt i HEF høsten 2021 og er egentlig til orientering. Ble godkjent med noen kommentarer som gikk på følgende:

Det budsjetteres med et underskudd på kr 281.050. Underskuddet er godkjent av HEF og skyldes i stor grad at det i budsjettet ikke fremkommer at inntektene fra seremoniene vi deltar i ikke er synlige. Hadde det vært regnskapsført og budsjettert med internfakturering slik at alle inntekter og utgifter fremkom ville vi fått frem hele bildet. En kommentar gikk på at det dette forholdet burde fremkomme i en note i regnskap og budsjett KML noterer seg dette og tar dette videre opp med styret i HEF.

For øvrig ble det opplyst om at styret i HEF har bevilget ytterligere kr 100.000 til korverket fra Hanne Asheim (som ikke fremkommer i vårt budsjett). Dette med begrunnelse i at det nye korverket også skal kunne benyttes av andre HUM-kor i landet.

6.a Fastsettelse av kontingent for høstsemesteret, herunder vilkår for permitterte

Følgende forslag ble vedtatt:

  • Uendret sats for ordinært medlemskap kr 1000
  • Kontingent for permitterte settes til 0.
  • Studenter, uføretrygdende og arbeidsledige kr 500.

For øvrig kom det noen kommentarer om vår praksis i behandlingen av permitterte. Til tross for oppfølging av permitterte fra KML sin side er praksisen for slapp. En del korister fortsetter permisjonen uten å melde fra. Etter en del diskusjon frem og tilbake ble det besluttet at maksimal permisjon settes til 2 år. I tillegg må korister i permisjon søke på nytt hvert semester.

6.b Tillegg for korister uten HEF-medlemskap

Det ble vedtatt at tilleggskontigenten for korister uten HEF-medlemskap på kr 450 videreføres på samme nivå.

  1. Korets musikalske utvikling og mål

Sigrid redegjorde for hovedpunktene i dokumentet. Arbeidet i KML har i stor grad vært preget av koronapandemien. Både i forhold til begrensninger mht korøvelser og seremonier. Til tross for dette er det satt i bestilling nye korverk som Mick Aspens «Kjerringa mot strømmen», Fredrik Høyer med «Fri» og Hanne Asheims korverk om menneskerettigheter. I tillegg har vi i bestilling en eurovisions medley hos Mick Aspen.

Sistnevnte ønsker vi å kunne opptre i forbindelse med Pride- festivalen på en eller annen måte. Om ikke annet så vil HEF ha stands under festivalen som koret eventuelt kan opptre på med 2-3 sanger. Vi har hatt kontakt med Pride uten å få så mye respons foreløpig. Flere av utvalgene i HEF Oslo er interessert i å delta ifbm Pride og har etterspurt en felles koordinering fra administrasjonen.

Det ble også redegjort for det arbeidet KML har gjort i forbindelse med å arrangere en større konsert sent i høst. Dette arbeidet har hatt liten framdrift og det er lansert et alternativ. Kanskje vi i stedet for en mer ambisiøs konsert skulle arrangere en korkveld for venner og kjente med et redusert ambisjonsnivå. Saken tas opp igjen på neste korøvelse.

I tillegg til ovennevnte så ligger både seminar i Gurvika 27 – 28 august og korsamling i Trondheim 9-11 september i planene for i år. Dette er aktiviteter hvor koristene selv bekoster reise og opphold. 3-6 august 2023 skal det arrangeres internasjonal humanistkonferanse i København. Her har vi signalisert at det kan være av interesse for oss å delta. Dette må vi imidlertid komme tilbake til.

7b. Evaluering av ny ledelsesmodell

Mari redegjorde for saken. Bakgrunnen er at det i 2021 ble besluttet å endre korledelsens arbeidsform ved at de to utvalgene KU og MU ble slått sammen til et utvalg med KML (Kor og musikkledelse). KML har oppsummert at endringen i hovedsak har vært positiv men at ordningen må fungere et år til før vi tar en ny oppsummering. Det kom ingen merknader på møtet til oppsummeringen KML har gjort.

  1. Valgkomiteens innstilling

Oppsummering av komiteens innstilling ble gjort av Tove Theodorsen Heggedal:

  • Cathrine Michelle Hansen Lindgård er ikke på valg og går inn i år 2 i sin andre periode
  • Mari Moen Holsve er ikke på valg og går inn i år 2 i sin andre periode
  • Audun Opdal er ikke på valg og går inn i år 2 i sin andre periode
  • Sigrid Strætkvern har sittet i 2 år i sin første periode. Hun stiller tilgjenvalg
  • Thor Steinar Thorkildsen har sittet i 2 mår i sin første periode og stiller til gjenvalg
  • Jan Olav Øksnes velges til sitt første år i sin første periode.
  • Olav Ødegård går ut av KML etter 3 perioder.

Valgkomiteens innstilling ble vedtatt ved akklamasjon. I tillegg ble Olav Ødegård takket av med blomster for lang og god innsats.

Valgkomiteens forslag om at Thomas Calmeyer fortsetter som innholdsredaktør for Webgruppen og Axel Wulff Sæther som teknisk ansvarlig ble vedtatt.

Som nytt medlem i valgkomiteen meldte Mariken Wittussen seg frivillig til erstatning for Atle. Som vara meldte Erik Fønstellen Sunde seg frivilling.

Når det gjelder planen om digitalt arkiv (som ble drøftet på det forrige årlige medlemsmøtet) sier Tone Hellstrøm seg fortsatt villig til å gjøre jobben under forutsetning av at det opprettes en materialforvalter i KML.

  1. Innkomne forslag
    1. Revisjon av antrekk

KML la fem et forslag om å opprette komite som får ansvaret for en utredning av korets antrekk og komme med forslag til eventuelle endringer. Dette gjelder både antrekk på seremoniene og for opptredener i mer uformell anledninger. Det var anledning for korister til å melde seg til denne komiteen under møtet eller sende en mail til KML etter møtet. Under møtet ble det kommentert at det har vært flere runder med antrekk for koret i tidligere år. For øvrig ble KMLs forslag om å opprette en komite for dette godt mottatt på møtet. En av våre nye alter, Althea Åse meldte seg frivillig til å være med i en gruppe for revisjon av antrekk. KML oppfordret også flere til å sende en e-post for å melde seg til å bidra.

  • Eventuelt

Sigrid opplyste at under helgens frivillighetseminar i HEF ble Tonje Hellstrøm tildelt den høyst fortjent prisen «Hedersfjøla» for lang og god tjeneste i HEF som bl.a. korsanger, korleder, navnefesttaler, vigsler og med sertifisering av vigslere.

Referat fra årlig medlemsmøte i HumKoret, Oslo

Tirsdag 10.03.20 kl. 19:00

Tilstede: 21 medlemmer og dirigent Per Arne Olsen.

1. Valg av ordstyrer: Atle Sivertsen

2. Valg av referent: Tore Fjeldstad

3: Årsberetning for 2019, v/KU-leder Jon Rogne. Korreksjon til årsberetning (19) "Tur til Irland i forbindelse med sangoppdrag på Humantistisk vielse." pkt. 3.1

4. Korets musikalske utvikling og mål 2020 ved MU-leder Aud Øvregard.

4.1. Kommentarer og innspill fra medlemsmøtet.

  • Ønske om mer løpende tilbakemelding fra MU på øvelsene.
  • Vi bør arbeide for mer fokus på opptreden og engasjement i koret - hvordan virker vi på publikum? Bruke Skuespillere under innstudering?
  • Heller skru opp ambisjonsnivået for å komme unge, dyktige sangere i møte, enn å tilpasse nivået til de "gamle" medlemmene.
  • Det ble henvist til korets vedtekter som sier at vårt formål er: "Gjennom sang å representere HEF, formidle forbundets verdier, samt å gi kormedlemmene et inspirerende musikkmiljø."
  • Oppfordring til å finne nyere musikk og arrangementer som appellerer til yngre sangere.
  • Vi har ikke brukt mulighetene i gruppesynging. Det kan være tendenser til at vi "gjemmer oss i koret".
  • Gruppeøvelser bør ha et konkretisert formål. Den som leder gruppeøvelsene bør få vite det i tide slik at vedkommende kan forberede seg.
  • Ønske om at dirigenten gir mer direkte og personlig tilbakemelding til sangere i koret når det er behov for det. generelle og kollektive tilbakemeldinger fungerer dårlig.
  • Det kan være et alternativ at medlemmer møtes på eget initiativ til sttemmevise øvelser.
  • Når nye medlemmer kommer inn i koret, er det ønskelig at de får hjelp til å lære gammelt repertoar utenom øvelsene, med støtte fra andre i samme stemmegruppe.
  • Vi bør bli flinkere til å gi og ta konstruktiv ros og kritikk.
  • KU følger opp at vi har bedt om at det blir sendt ut rekrutterings-mail til alle fylkeslagets medlemmer.

5. Økonomi for 2019 og 2020, Olav Ødegård

5.1. Melde tilbake til fylkeslaget/HEF at det har gått lang tid før lønn til innleide musikere har blitt betalt.

5.2. Diskusjon om vår økonomiske styringsform og budsjettprosess. se vedtak under pkt. 8, eventuelt.

6. Valg av medlemmer til KU og MU, ved Bo Johansson

6.1. Valgnemdas innstilling ble vedtatt, med endringen at Anne Frostad blir valgt for ett år, dette for at vi skal komme i rute med at to KU-medlemmer skal være på valg hvert år.

6.2. Valgnemdas innstilling til valgnemd ble vedtatt.

7. Forslag fra Jon Rogne om behandling av saker i medlemsmøtet

7.1. Endring av "Interne retningslinjer for HumKoret i Oslo." 7.1.1. Vedtatt.

7.2. Endring av underkapittel-inndeling av kapittel 1 "Medlemsmøte." 7.2.1. Vedtatt.

7.3. Endring av tekst i kapittel 4.6. "Medlemsskap." 7.3.1. Vedtatt. Ordet "Faste" taes ut i 1. setning. i setning 2 endres "stemme" til "sangelige ferdigheter."

8. Eventuelt

8.1. Medlemsmøtet hentstiller til KU om å orientere medlemmene skriftlig om budsjettarbeidet, slik at de får anledning til å komme med innspill før budsjettet sendes inn.

Referent: Tor Fjeldstad.

REFERAT FRA DET ÅRLIGE MEDLEMSMØTET, AVHOLDT DIGITALT TIRSDAG 23 MARS 2021.

1
Referent: Thor Steinar Thorkildsen. Møteleder: Cathrine Michelle Hansen Lindgård.


ENDELIG REFERAT FRA DET ÅRLIGE MEDLEMSMØTE
1. Godkjenning av innkalling og agenda for medlemsmøtet
Ble godkjent enstemmig (26 stemmer).


2. Valg av ordstyrer og referent
Mari foreslått som ordstyrer. Ble valgt enstemmig (26 stemmer). Thor Steinar forslått som
referent. Ble valgt enstemmig (26 stemmer).
3. Årsmelding for 2020


Olav redegjorde kort for hovedtrekkene i årsmeldingen. Årsmeldingen ble godkjent med 25
stemmer mot 1 avholdende.
4. Regnskap for 2020
Olav redegjorde for hovedtrekkene i regnskapet for 2020. Regnskapet ble godkjent
enstemmig (26 stemmer).


5. Budsjett for 2021
Olav redegjorde for status. Budsjettet er vedtatt i HEF høsten 2020 og er egentlig til
orientering. Ble godkjent med 23 stemmer. 1 svarte nei og 2 var avholdende.


5.1 Bruk av prosjektfondet
Olav og Sigrid redegjorde for bakgrunnen for prosjektfondet. I samtaler med HEF ga HEF
uttrykk for at HUM-koret burde dekke opp underskuddet med midlene fra
prosjektfondet. Men på bakgrunn av møte mellom HEF og Sigrid og Olav ble bakgrunnen 2
for prosjektfondet redegjort for. Fondet skal brukes til et framtidig større prosjekt for
HUM-koret. Det ble enighet om en bedre dialog framover mellom HEF og HUM-koret.

5.2 KontingentDet er foreslått å øke den halvårlige kontingenten fra kr 750 til kr 1000. Det var ingen
motforestillinger mot dette. Samtidig er det forslått å videreføre ordningen med halv
kontingent for medlemmer i permisjon. Til dette siste punktet var det flere som påpekte
at det tidligere er vedtatt at medlemmer i permisjon skal betale full kontingent. Samtidig
ble det understreket at halv kontingent for studenter er viktig spesielt med hensyn på
rekruttering. Det ble vedtatt at det nye KMU sjekker opp saken og innfører en praksis
som er i tråd med tidligere vedtak.


6. Korets musikalske utvikling og mål
Sigrid redegjorde for hovedtrekkene i notatet. Notatet inneholder langsiktige og ambisiøse
planer for korets musikalske utvikling. En viktig endring videre er at vi endrer tidshorisonten
fra 12 måneder til 18 måneder. Dette på grunn av en bedre kobling til budsjettprosessen i
HEF og at større prosjekter tar tid å planlegge og gjennomføre. Ble vedtatt enstemmig (26
stemmer).


7. Forslag til omorganisering av KU og MU
Sigrid redegjorde for bakgrunnen for forslaget. Det viktigste er å få en mer effektiv
korledelse og bedre kommunikasjon internt mellom tidligere KU og MU. Dette oppnås ved å
lage en felles korledelse. Forslaget er at den nye korledelse får navnet Kor og musikkutvalget
(KMU). Vi er underlagt lokallaget i HEF og formelt er det HEF som utpeker/godkjenner
medlemmene til KU etter forslag fra medlemsmøtet.
Under diskusjonen under dette punktet kom det fram flere synspunkter vedrørende navnet
på den nye korledelsen. Flere mente at forslaget til navnet Kor og musikkutvalget (KMU)
kanskje ikke var det beste. Eventuelt kunne det fortsatt hete KU (Korutvalget) mens den nye
korledelsen vil bestå av 4 offisielle medlemmer som rapportere til HEF som alle må være
medlem av HEF og 2 medlemmer i tillegg som ikke må være medlem i HEF. Men det var stor
enighet om prinsippet om å gjennomføre omorganiseringen slik at vi får en felles korledelse.
Dette er en stor fordel i forhold til en effektiv og fleksibel daglig ledelse av koret. Korledelsen
vil da bestå av 6 medlemmer inklusiv leder. Bortsett fra lederen som er formelt valgt vil
arbeidsoppgavene bli fordelt internt mellom de øvrige 5 medlemmene i ledelsen. Den nye
korledelsen ser nærmere på navnet og kommer tilbake til dette. Forslaget til ny organisering
(benkeforslaget) ble vedtatt med 22 stemmer. 2 stemte for det opprinnelige mens 2 stemte
avholdende.3


8. Forslag til endring av korets overordnede og interne retningslinjer
Olav redegjorde for de endringene som er gjort i eksisterende retningslinjer på bakgrunn av
benkeforslaget. Det ble en diskusjon fram og tilbake om dette. Konklusjonen ble at de
endringer som blir gjort må være i tråd med det endelige vedtak i punkt 7 ovenfor. Den nye
korledelsen ser nærmere på dette og kommer tilbake med endelige retningslinjer som
samsvarer med vedtaket i punkt 7.


9. Valg
Bo fra valgkomiteen redegjorde for valgkomiteens innstilling med 6 stykker i korledelsen.
Korledelse
• Cathrine Michelle Hansen ny leder
• De tre øvrige som rapporteres til HEF:
o Olav Ødegård
o Sigrid Strætkvern
o Audun Opdal
o I tillegg velges Mari Moen Holsve og Thor Steinar Thorkildsen inn i korledelsen
Alle ble valgt enstemmig (26 stemmer)


Valgkomite
Forslag fra valgkomiteen er Tove Theodorsen er ikke på valg og sitter på sitt tredje år i sin
første periode, Bo Johansen er ikke på valg og sitter i sitt andre år i første periode. Nytt
medlem er Atle Sivertsen som velges for 3 år i sin første periode.
Alle ble enstemmig valgt (26 stemmer).


WEB-gruppe
Thomas Calmeyer fortsetter som innholdsredaktør og velges for 1 år.
Axel Wulff fortsetter som teknisk ansvarlig og velges for 1 år.


Digitalt arkiv over korets eiendeler
Under forutsetning at KMU utnevner en materialforvalter stiller Tonje Hellstrøm seg villig til
å være praktisk ansvarlig for et digitalt arkiv over korets eiendeler. Valgt enstemmig (26
stemmer)


Antrekksgruppe
Tonje Hellstrøm påtar seg oppgaven med å følge opp korets retningslinjer for antrekk på de
faste seremoniene. Alternative antrekk på andre konserter etc tilpasses etter behov. Valgt
enstemmig (26 stemmer)

Logg inn